Uso de espacio en el dominio @ciencias

Aplicación de cuotas a las cuentas del dominio @ciencias

Dadas las políticas de Google aplicables al uso de espacio de almacenamiento en sus sistemas, las cuales afectan directamente a los recursos disponibles para el dominio @ciencias, la Facultad de Ciencias ya no cuenta con espacio de almacenamiento ilimitado (consulte Políticas de Google Workspace for Education).

Para cumplir con las políticas establecidas por Google, nos vemos en la necesidad de implementar cuotas de almacenamiento para personal académico de tiempo completo de la Facultad, las cuales estarán establecidas en:

10 GB

Si tu almacenamiento rebasa el límite indicado, tu cuenta quedará inhabilitada en la mayoría de sus funcionalidades:

• No será posible subir imágenes ni archivos nuevos a Google Drive
• No se podrán crear archivos en las aplicaciones de la nube de Google, tales como documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, formularios y Jamboard, entre otros.
• Hasta que no se reduzca el espacio utilizado para almacenamiento, nadie podrá editar ni copiar los archivos existentes en la cuenta, ni tampoco enviar formularios que sean propiedad del usuario.
• Google permitirá el acceso a los archivos ya existentes, pero solamente para consulta o eliminación de los mismos, co n el objetivo de reducir el espacio ocupado.
• Es posible que también se vean afectados el envío y la recepción de correos electrónicos.

¿Qué sucederá si no se cumple con la cuota de almacenamiento?

Si rebasas la cuota y no disminuyes el almacenamiento, tu cuenta quedará cancelada a partir de la siguiente fecha:

16 de enero de 2024

Se debe tener presente que las cuentas @ciencias forman parte del programa Google Workspace for Education y su uso es exclusivamente para llevar a cabo actividades académicas curriculares, por lo que queda descartado su uso para almacenar cualquier contenido no curricular.

Entre las aplicaciones disponibles en la nube de Google con fines académicos que generan espacio de almacenamiento se encuentran:

• Correo electrónico
• Documentos de Drive (hojas de cálculo, presentaciones, formularios, dibujos, entre otros)
• Fotos
• Unidades compartidas
• Grabaciones de Meet

¿Cuál es la vigencia de las cuentas de académicos de tiempo completo de la Facultad?

Se consideran vigentes las cuentas que corresponden a personal académico con nombramiento de tiempo completo en la Facultad de Ciencias. En caso de que una persona ya no cuente con un nombramiento de este tipo, su cuenta se considerará vigente durante 3 meses posteriores al cambio de nombramiento o a la finalización de su relación laboral con la Facultad de Ciencias. Una vez finalizado el periodo indicado, se procederá a la suspensión y posterior eliminación de dicha cuenta.

¿Qué va a pasar con las Unidades Compartidas?

Las unidades compartidas se van a eliminar, en caso de que tu unidad compartida tenga contenido puramente académico, se solicita enviar una justificación que lo valide al contacto de dudas que se refiere al final de este documento.

¿Cómo obtener información de uso de espacio en una cuenta personal?

Google ha desarrollado y puesto a disposición de los usuarios la aplicación “Google Drive Storage”, a través de la cual es posible consultar los datos del uso de espacio de una cuenta personal, para obtener información correspondiente a las aplicaciones de Google Drive, Gmail y Google Fotos; esta herramienta se puede acceder a través de la siguiente página:

https://drive.google.com/settings/storage

¿Cómo exportar el contenido de una cuenta de Google?

Otras de las herramientas disponibles para los usuarios es “Google Takeout”, la cual permite exportar el contenido de una cuenta de Google, permitiéndonos descargar los datos almacenados en cada una de las aplicaciones de la Suite y también el contenido completo de la cuenta. Dicha herramienta está disponible en la siguiente dirección:

https://takeout.google.com/

Contacto

computo@ciencias.unam.mx